Здравствуйте! В связи с большим объемом подписываемых в организации документов, руководитель поручил нам заказать факсимиле. В связи с этим вопрос: на каких документах можно его проставлять, а на каких – нет?
Ответ: Здравствуйте! Факсимиле можно проставлять только на документах по сделкам между контрагентами, если на это имеется их взаимное согласие. То есть, если в договоре прописать пункт о том, что стороны могут использовать факсимиле, то можно проставлять его и на самом договоре, и на всех дополнительных соглашениях, приложениях, письмах и иных документах в рамках этого договора (ст. 160 ГК РФ). В то же время, не допускается использование факсимиле на доверенностях, платежных документах, а также на иных документах, имеющих финансовые последствия (Письмо Министерства РФ по налогам и сборам от 01.04.04г. № 18-0-09/000042@).