Я часто езжу в командировки. Каждый раз неразбериха и претензии ко мне, что я не так оформил командировочные документы. Много нервов трачу, пока выбью компенсацию расходов, иногда возвращают затраченные средства не полностью. Какой точный перечень документов для возмещения командировочных расходов?
Ответ: Расходы, которые работодатель возмещает работнику в связи с командировкой, служебными поездками, указаны в ст.ст. 168 и 168.1 Точного перечня документов не существует, т.к. ситуации бывают разные, но Трудовой кодекс установил, что порядок и размеры возмещения указывают в Коллективном договоре или утверждает работодатель в ЛНА. Уточните, есть ли такой документ в вашей организации. По сложившейся практике работник в течение трех дней после возвращения из командировки подает служебную записку с указанием расходов и прикладывает подтверждающие документы (чеки, билеты, договоры об аренде жилья или услугах гостиницы с актом выполненных работ). Если билеты приобретались в электронном виде, то покупку билета на ж/д транспорт подтверждает контрольный купон, авиабилет – маршрутная квитанция и посадочный талон со штампом «Досмотрено». Если работник ездил на автомобиле, то к служебной записке прикладывают путевой лист, чеки о заправке.
